档案如何分类与归档,文书档案归档9个步骤

档案如何分类与归档,文书档案归档9个步骤

专题·《机关档案管理规定》解读机关档案的整理与归档——《机关档案管理规定》解读之七文/ 丁德胜信玉红《机关档案管理规定》以下简称《规定》第四章第三节规定了一般而言，归档整理分类可以划分为两个层面，在整理过程中，可以按照设计文件、文字材等进行进一步的项、子项方面的划分，这样在划分中形成一个制定程序的基础，然后，按照我国的相

2.分类存放各种资料为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路(排水)工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水资料中。对于施归档，就是各单位在活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存的过程。各单位档案员首先要明确自己的归档范围。归档范围的确定归根结底可以用

（二）机关履行行业特有职责形成的专业档案；（三）照片、录音、录像等音像档案；（四）业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交媒体档案；（五）印章、题词、奖牌、奖章、证1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻

一般情况下，归档文件整理大致需要收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修整文件、装订、排列文件、文件编号、编制归档文件目录、装盒等程序。一、6、划分保管期限：机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。7、修整文件：为使档案能够长期保存和有效利用，装订之前必须对归档文件材料逐件进行检